SISTEMA GEMA PARA IVP-INSTITUTOS VIALES PROVINCIALES Y MICROEMPRESAS DE MANTENIMIENTO

GEMA, FICHAS Y FORMATO PARA SER USADOS POR LOS INSTITUTOS VIALES PROVINCIALES Y MICROEMPRESAS DE MANTENIMIENTO VIAL

La supervisión de la ejecución de las actividades de mantenimiento rutinario y sus resultados, es registrada de manera mensual, a través de las fichas técnicas y formatos diseñadas por el Provias Descentralizado y aplicadas por los Institutos Viales de cada Provincia, mediante la inspección ejecutada por los Jefes de Operaciones y el registro de la labor diaria del personal de las microempresas que trabajan en el camino, estas acciones se realizan teniendo en cuenta el Sistema GEMA.

En los últimos años, se ha observado que debido a la alta rotación del personal profesional y técnico de los Institutos Vial Provinciales, así como la aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, para la contrataciones del servicio de mantenimiento, ya que cualquier persona jurídica o persona natural puede ser ganador de la buena pro, se ha dejado de lado el registro y evaluación de las actividades realizadas en el Mantenimiento vial rutinario manual, mediante el uso del “Sistema GEMA”.

En ese sentido, les hacemos llegar las Fichas y Formatos, programación, normas de ejecución y modelo de valorización de acuerdo al “Sistema GEMA”.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CAMINOS

FORMATO 1	CARGAS DE TRABAJO POR ACTIVIDAD – POR KILÓMETRO Y POR DÍA
FORMATO 2	RESUMEN MENSUAL DE CARGAS DE TRABAJO – DE TODAS LAS ACTIVIDADES
FORMATO 3	PROGRAMACIÓN MENSUAL
FICHA 1	CONTEO DE TRANSITO - DURANTE UNA SEMANA AL MES
FICHA 2	CONTEO DE PRECIPITACIÓN (mm.)– DURANTE TODO EL MES
FICHA 3	CONTROL DE RESULTADOS ( PARA DETERMINAR SI ELLAS NO SUPERAN LAS TOLERANCIAS DEL GEMA)
FICHA 4	FICHA DE DATOS TÉCNICOS  ( CADA 4 MESES)
FICHA 5	PUNTOS CRÍTICOS QUE AFECTAN LA TRANSITABILIDAD
FORMATO 4	INFORME MENSUAL DE SUPERVISOR – (PROGRAMADO VS EJECUTADO)
MATRIZ DE EVALUACION 1	HERRAMIENTAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL VISUALIZAN EL DESEMPEÑO
MATRIZ DE EVALUACION 2
FORMATO 5	CONTROL DE MICROEMPRESAS – EVALUACION PERSONAL – CONTROL DE LA GESTION
FORMATO 6	INVENTARIO VIAL - GEMA

MODELO DE VALORIZACIÓN MENSUAL

DISTRIBUCION DE LOS REQUERIMIENTOS SEGÚN GEMA

FICHAS Y FORMATOS GEMA	CONTRATISTA	IVP (JEFE DE OPERACIONES Y MONITOR VIAL)	IVPs y CONTRATOS.
FORMATO 1	FORMATO 1
FORMATO 2	FORMATO 2
FORMATO 3	FORMATO 3
FORMATO 4		FORMATO 4
FORMATO 5		FORMATO 5
FORMATO 6			FORMATO 6
FICHA 1	FICHA 1
FICHA 2	FICHA 2
FICHA 3		FICHA 3
FICHA 4		FICHA 4
FICHA 5		FICHA 5
MATRIZ DE EVALUACION 1		MATRIZ DE EVALUACION 1
MATRIZ DE EVALUACION 2		MATRIZ DE EVALUACION 2