marzo 2016 ~ Gestión Pública y Finanzas

Instructivo 002-2016 Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales a cargo de los Gobierno Locales - IVPs.

El PROVIAS DESCENTRALIZADO - MTC, aprueba el Instructivo No. 002 “Instructivo de seguimiento y Monitoreo de la Ejecución Descentralizada del Mantenimiento Rutinario en Caminos Vecinales a cargo de los Gobiernos Locales Provinciales (GL-IVP) con Financiamiento de Recursos Ordinarios condicionados o no condicionadas”, para el año 2016.

La novedad que trae el mencionado Instructivo, es que a partir del 2016 existe un solo instructivo para el Seguimiento y Monitoreo del Mantenimiento Rutinario de los Caminos Vecinales a cargo de los Institutos Viales Provinciales, además que para el inicio del Mantenimiento Rutinario se debe cumplir con las siguientes condiciones:

Los Institutos Viales Provinciales, realizarán el Inventario de condición vial (ICV) de los caminos vecinales a su cargo, con el propósito de identificar aquellos que requieran intervención con mantenimiento rutinario.
Las Municipalidades Provinciales, deben suscribir con Provias Descentralizado los Convenios de Gestión de Mantenimiento Rutinario, en los cuales se establecen los compromisos y responsabilidades para la ejecución del mantenimiento rutinario de los caminos vecinales.

Para el caso de la transferencia de los recursos condicionados, una vez efectuada el servicio de mantenimiento mensual por el contratista, el Gobierno Local o Instituto Vial Provincial-IVP, deberá remitir a las oficinas zonales de Provias Descentralizado, dentro de los cinco (05) días útiles del mes siguiente al de la prestación del servicio, la solicitud de transferencia y los documentos:

Copia del contrato de servicio de mantenimiento
Estructura de costo del servicio, suscrita por el representante legal del contratista y visada por el jefe de operaciones del IVP.
Copia del Acta de entrega de terreno
Copia del Inventario de Condición Vial
Informe del Jefe de Operaciones del IVP, otorgando la conformidad del servicio, previa visita de campo en el que se inspeccione la transitabilidad de los caminos intervenidos
Ficha No. 3 del sistema GEMA, adjuntado al convenio de gestión, llenada y suscrita por el responsable.

De los Informes Mensuales de Valorización, con la finalidad de verificar la ejecución física del mantenimiento rutinario, los contratista presentarán a los Institutos Viales Provinciales - IVP, durante los dos (02) primeros días útiles del siguiente mes a la prestación del servicio, un informe en original y copia, adjuntando los siguientes documentos:

Memoria descriptiva de los trabajos efectuados durante el mes.
Plano clave del camino en mantenimiento
Copia del cuaderno de mantenimiento del mes de prestado el servicio
Programación y Ejecución mensual (formato 3)
Copia del seguro integral de salud (SIS) de los trabajadores durante el mes
Copia del seguro contra terceros, adjuntando comprobante de pago
Presentación de los formatos 1 y 2, así como las fichas 1 y 2 del sistema GEMA, por cada uno de los contratos existentes.
Panel fotográfico de las actividades ejecutadas (como mínimo 8 fotografías, que incluya el personal debidamente uniformado - EPP).