Expedientes de Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales
Se debe tener en cuenta que mediante el Decreto Supremo No. 021-2016-MTC, publicado en el diario el peruano 04-11-2016, artículo 16.- numeral 16.1 Mantenimiento o Conservación Rutinaria, contempla que para la ejecución del mantenimiento vial rutinario de caminos departamentales o caminos vecinales se debe contar con un expediente técnico de mantenimiento rutinario previamente aprobado por la autoridad competente.
En ese sentido, a pedido de nuestros lectores se ha visto por conveniente tratar el tema de la elaboración del expediente técnico de caminos vecinales, ya sea para caminos vecinales no pavimentados y caminos vecinales pavimentados.
Del contenido del Expediente Técnico.-
Para la elaboración del Expediente Técnico para el Mantenimiento Rutinario Manual de Caminos Vecinales, se ha tomado como base el Instructivo No. 009-2011-MTC/21, Provias Descentralizado. Así también se ha tomado en cuenta el D. S. No. 021-2016-MTC, teniendo como resultado el contenido del Expediente.
1. Caratula
2. Indice General
3. Plano de Localización, Ubicación y Plano Clave
4. Memoria Descriptiva
5. Recursos
6. Cargas de Trabajo (metrados)
7. Especificaciones Técnicas
8. Costos Directos
9. Gastos Generales y Utilidad
10. Presupuesto del Proyecto
11. Insumos del Proyecto
12. Cronograma de Ejecución del Proyecto (mantenimiento)
Descripción
En ese sentido, a pedido de nuestros lectores se ha visto por conveniente tratar el tema de la elaboración del expediente técnico de caminos vecinales, ya sea para caminos vecinales no pavimentados y caminos vecinales pavimentados.
Del contenido del Expediente Técnico.-
Para la elaboración del Expediente Técnico para el Mantenimiento Rutinario Manual de Caminos Vecinales, se ha tomado como base el Instructivo No. 009-2011-MTC/21, Provias Descentralizado. Así también se ha tomado en cuenta el D. S. No. 021-2016-MTC, teniendo como resultado el contenido del Expediente.
Estructura del Expediente para Ejecución del Mantenimiento Rutinario Manual por Tercerización.
2. Indice General
3. Plano de Localización, Ubicación y Plano Clave
4. Memoria Descriptiva
5. Recursos
6. Cargas de Trabajo (metrados)
7. Especificaciones Técnicas
8. Costos Directos
9. Gastos Generales y Utilidad
10. Presupuesto del Proyecto
11. Insumos del Proyecto
12. Cronograma de Ejecución del Proyecto (mantenimiento)
Descripción
1. CARÁTULA
Debe contener lo siguiente:
· Nombre del Gobierno Regional y la Gerencia o Dirección responsable
· Título: "EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL"
· Nombre de la Carretera
y el Tramo a intervenir, con indicación del Código de Ruta de la Red Vial Departamental o Vecinal, según clasificador vigente.
· Localidad, Distrito(s), Provincia(s) y Departamento.
· Meta física (Km.) y progresivas (Inicio y final)
· Fecha (Mes, Año)
2. ÍNDICE GENERAL
Indicando el contenido
del Expediente, por temas. (Con numeración de páginas)
3. PLANOS DE LOCALIZACIÓN, UBICACIÓN Y CLAVE
Plano de Localización del departamento, indicando en achurado
las provincias donde
se encuentra la carretera.
Plano de Ubicación de la carretera a escala conveniente, identificando la ruta departamental y los lugares notables por donde recorre.
Plano Clave, identificando el tramo
a ejecutar a escala conveniente, indicando
las curvas del trazo en
planta y las progresivas por Km.
4. MEMORIA DESCRIPTIVA
4.1.
Ubicación
Indicar la localización política de la carretera, Distritos, Provincias, Departamento, Región; asimismo, la altitud y denominación según el Clasificador de
Rutas
vigente de la Red Vial Departamental. Se indicará también la ruta
de ingreso al lugar donde
se ejecutarán los trabajos.
4.2. Antecedentes
Se hará una breve
reseña
histórica de la carretera,
su importancia, lugares que recorre, población beneficiada, etc.
4.3.
Objetivos
Deberá describirse los principales objetivos de las actividades
a realizar
traducidos en el expediente, indicando las metas en longitud y progresivas a trabajar, los tipos de usuarios beneficiados.
4.4. Descripción
Se describirá la carretera
desde el punto de vista
de las características topográficas, geológicas e hidrológicas.' Se indicará la ubicación de las canteras
de materiales a utilizar.
4.5. Características técnicas de la vía actual
Indicar
las características geométricas de la vía, topografía y orografía
del terreno, estado de la superficie de rodadura, altitud sobre el nivel del mar, su IMD, categoría y tipo de las obras importantes con que cuenta.
·
Asimismo, describir los puntos críticos en la ruta a efecto de prever y
priorizar su atención
a través de actividades de emergencia vial.
4.6. Metas
Indicar la longitud total de la carretera y de los tramos a considerar, presentando un cuadro resumen
de las actividades a realizar, con sus respectivas progresivas y metrados.
4.7. Monto del Presupuesto
El monto del presupuesto será calculado en base a las actividades a realizar y las cargas de trabajo del expediente, incluyendo los gastos generales
(fijos y variables), la utilidad y el
IGV.
Se indicará la fecha
a la que están referidos los costos
de los insumos y del presupuesto (la que debe ser la misma).
4.8. Plazo de Ejecución y fecha
de inicio
El plazo de ejecución del mantenimiento rutinario manual deberá ser concordante
con la duración de los trabajos
a ejecutar en la longitud total de la carretera.
La fecha de inicio de los trabajos será establecida
en función
de la fecha
de entrega del terreno
y lo del adelanto (el que ocurra después).
Dicho plazo estará sustentado en el cronograma de avance del mantenimiento rutinario, el
mismo que servirá para el control de la ejecución correspondiente.
5.
RECURSOS
Se indicará el detalle de los recursos a emplear, según
lo siguiente: Mano de Obra se considerará los jornales
de acuerdo a los costos de mercado de la zona.
MATERIALES
Los materiales de ser necesarios, serán adquiridos por el contratista, considerando
los costos puestos en obra.
CARGAS DE TRABAJO (METRADOS)
Los metrados del expediente deberán
estar sustentados por cada actividad, con la planilla respectiva por progresivas y con los gráficos o croquis
explicativos que el caso requiera (Cálculo de las Distancias Media para transporte
de los materiales).
Además, se presentará un cuadro resumen indicando las partidas con sus metrados respectivos.
Para poder elaborar las cargas de trabajo es necesario realizar el inventario vial utilizando el formato 6, del GEMA.
7.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Cada especificación técnica deberá
contener lo siguiente:
Nombre y Descripción de la Actividad
Nombrar y describir en que consiste cada actividad para completar el trabajo
de mantenimiento rutinario manual.
Proceso Constructivo
Describir el procedimiento de ejecución de cada actividad considerada en el expediente, indicando el personal asignado, los materiales y herramientas requeridas.
Método de Medición
Precisar la Unidad de Medida de cada actividad
del trabajo de
mantenimiento rutinario manual.
Forma de Pago
El pago mensual debe corresponder al trabajo ejecutado, de acuerdo a la programación de avance y a lo establecido en el Contrato.
8.
COSTO
DIRECTO
El Costo Directo será calculado considerando la sumatoria de los costos de cada actividad en función
a las cargas
de trabajo correspondientes. También, para la determinación del
valor referencial podrá utilizarse como otra alternativa el GEMA.
9.
GASTOS
GENERALES Y UTILIDAD
Los Gastos Generales (fijos y variables) y la Utilidad se ceñirán a la estructura
que establezca el gobierno regional.
El costo del Cartel de
Obra será considerado en el rubro de gastos generales.
El costo del conteo vehicular
(Estudio de Tráfico) para determinar el IMD de la vía, será considerado as! mismo como parte de sus gastos generales.
10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El presupuesto total de la obra
contendrá el Costo Directo
de todas las partidas inherentes a los trabajos a ejecutar, los gastos generales, la utilidad y el Impuesto General a las Ventas.
11. INSUMOS DEL PROYECTO
Se formulará un Cuadro resumen de los insumos a ser utilizados para el mantenimiento rutinario manual, en cantidad, unidad de medida y
costo
12. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
El Cronograma dé Avance programado será formulado bajo el Sistema de Diagrama de
Barras - Gantt.:
indicando las fechas de inicio y fin de cada actividad; así como del inicio y término o del plazo de ejecución del mantenimiento rutinario manual.
DESCARGAR MODELOS
1. Expediente de Mantenimiento Rutinario de Caminos Asfaltado. (para descargar seleccionar imagen).
2. Resolución e Informe, solicitando su aprobación (para descargar seleccionar imagen).
Fuente: agradecemos el aporte del IVP de Arequipa, Gerente Ing. Mario Alatrista Macedo)
